Assegnare risorse alle attività
La maggior parte delle attività richiede determinati tipi di risorsa per poter essere completate. Per lo sviluppo di software sono necessari programmatori, per gli scavi i macchinari pesanti, per costruire serve acciaio. Tenere traccia di quali risorse sono assegnate alle varie attività consente di comprendere quanto tempo è necessario per completare le diverse attività e di conoscere quando le risorse saranno occupate o disponibili.
Ci sono vari modi per assegnare una risorsa a un'attività:
Seleziona l'attività nella vista delle attività, apri la finestra di impostazioni Assegnazioni attività 
e seleziona le risorse da assegnare. Puoi quindi modificare le quantità da assegnare, se sono diverse da quelle di default. Puoi anche vedere tutte le assegnazioni di una risorsa e regolarne manualmente le quantità, o azzerarle, dalla finestra di impostazioni Assegnazioni risorsa
.
e seleziona le risorse da assegnare. Puoi quindi modificare le quantità da assegnare, se sono diverse da quelle di default. Puoi anche vedere tutte le assegnazioni di una risorsa e regolarne manualmente le quantità, o azzerarle, dalla finestra di impostazioni Assegnazioni risorsa. Tieni presente che, se due risorse sono assegnate a una sola attività in Assegnazioni attività ed è selezionata l'opzione "Mantieni sforzo e durata fissi", e una delle risorse viene rimossa dall'attività, si incorre in una violazione in cui la risorsa rimanente viene prenotata al 200% della disponibilità. Questo comportamento può essere corretto aggiungendo più risorse e aggiungendo nuovamente la risorsa desiderata.
Modifica la colonna Assegnate della struttura delle attività oppure l'area delle risorse assegnate nel diagramma di Gantt:
Inserisci i nomi delle risorse nella colonna Assegnate per assegnarle all'attività.
Puoi anche fare doppio clic sull'elenco delle risorse nel diagramma di Gantt e modificarle direttamente lì.
Inserisci una percentuale tra parentesi tonde dopo una risorsa di personale per assegnare un valore diverso dal 100%.
Inserisci un numero tra parentesi tonde dopo il nome di una risorsa di materiale o di equipaggiamento per assegnare un valore diverso da una unità.
Separa più nomi di risorsa utilizzando il punto e virgola.
Trascina le attività tra le linee delle risorse e quella Non assegnato nel diagramma linea del tempo delle risorse. Mentre trascini un'attività da una risorsa all'altra, puoi tenere premuto il tasto Opzione per assegnare l'attività alla seconda risorsa senza tuttavia eliminare l'assegnazione dalla prima.
Trascina una scheda dalla Rubrica indirizzi ad un'attività nella vista delle attività. Se il progetto non possiede ancora una risorsa associata a quella scheda, ne viene aggiunta una nuova.